Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik Administracji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Kierownika Administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie działem administracyjnym naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, koordynacji procesów administracyjnych oraz wspieraniu innych działów w codziennej działalności operacyjnej.
Kierownik Administracyjny będzie odpowiedzialny za nadzorowanie zespołu administracyjnego, zarządzanie dokumentacją, organizację spotkań i wydarzeń firmowych, a także współpracę z dostawcami usług zewnętrznych. Wymagana jest doskonała organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem oraz zdolność do podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znać procedury administracyjne oraz wykazywać się wysokim poziomem komunikatywności i umiejętności interpersonalnych. Znajomość nowoczesnych narzędzi biurowych oraz systemów zarządzania dokumentacją będzie dodatkowym atutem.
Do głównych zadań będzie należało również opracowywanie i wdrażanie procedur administracyjnych, monitorowanie budżetu działu, raportowanie wyników pracy oraz dbanie o zgodność działań z obowiązującymi przepisami prawa. Kierownik Administracyjny będzie także odpowiedzialny za rekrutację i szkolenie nowych pracowników administracyjnych.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i potrafisz efektywnie zarządzać zespołem – ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie zespołem administracyjnym
- Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów
- Koordynacja pracy biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania
- Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami
- Opracowywanie i wdrażanie procedur administracyjnych
- Monitorowanie budżetu działu administracyjnego
- Organizacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych
- Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa
- Raportowanie wyników pracy działu
- Rekrutacja i szkolenie pracowników administracyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie)
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość procedur administracyjnych i przepisów prawa pracy
- Umiejętność zarządzania zespołem i delegowania zadań
- Doskonała organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość pakietu MS Office i systemów ERP
- Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Dokładność i skrupulatność
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym?
- Jakie narzędzia biurowe i systemy ERP znasz?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie w opracowywaniu procedur administracyjnych?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z dokumentacją prawną?
- Jakie są Twoje mocne strony jako lidera zespołu?
- Czy znasz język angielski na poziomie komunikatywnym?
- Jakie były Twoje największe osiągnięcia zawodowe?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
